Le buste sono gli eroi non celebrati della posta. Rappresentano visivamente la tua attività mantenendo le comunicazioni private e altri tipi di posta al sicuro e protetti fino al loro arrivo a casa o al luogo di lavoro del destinatario previsto. Il loro aspetto esterno può persino influenzare se un pezzo di posta viene aperto all'arrivo o scartato immediatamente. Rispetto alle e-mail, che vengono aperte circa il 25% delle volte, la posta fisica ha untasso di apertura di circa il 90%nel 2021.
Per assicurarti che buste paga, biglietti di auguri, bollette, materiale di marketing e altro finiscano nelle mani giuste e alla fine vengano aperti, devi scegliere la busta giusta per il lavoro. È bello che ci siano dozzine di varietà di buste tra cui scegliere per vari tipi di posta con diverse opzioni di dimensione, colore e sigillo, ma queste possono sopraffare i responsabili delle decisioni che hanno già altre scelte importanti da fare su base giornaliera. Ecco perché Staples ti ha portato questa guida alla sceltabuste aziendali! Fai riferimento alle informazioni di seguito la prossima volta che dovrai selezionare una busta per posta promozionale, coupon, inviti, ecc.
Come selezionare il tipo di busta giusto per le tue esigenze aziendali
Il tipo di busta che usi per la tua posta dice molto su chi è la tua attività, che tipo di contenuto c'è dentro e quanto è urgente aprirla. Pertanto, è fondamentale scegliere con saggezza. Saprai di aver selezionato la busta giusta quando si distingue da ogni altro pezzo di posta e corrisponde al messaggio del contenuto all'interno.
In quella nota, fai attenzione a non travisare il contenuto della tua busta, in quanto ciò potrebbe costarti la fiducia del tuo consumatore. Ad esempio, alcune aziende contrassegnano un contenuto promozionale come urgente sulla busta per farla apparire come una fattura scaduta solo per assicurarsi che venga aperta. Tattiche come questa possono avere un impatto negativo sull'impressione che il destinatario ha della tua azienda e garantire che tutti i mailer da seguire vengano gettati nella spazzatura.
Ecco i passaggi da seguire per selezionare una busta per le tue esigenze di comunicazione aziendale.
1. Identifica il giusto tipo di busta per il contenuto che stai inviando.
Se non conosci la posta, è facile presumere che un tipo di busta funzionerà per tutti i tuoi materiali di marketing. Al contrario, esistono dozzine di tipi di buste realizzate per specifici invii di posta, come denaro, cataloghi, estratti conto, annunci promozionali, coupon e altro ancora. Ad esempio, se dovessi spedire una bolletta per posta, non entrerebbe perfettamente in una busta di invito come farebbe in una busta aziendale numero 10.
Avere una busta specifica per il tuo contenuto elimina la necessità di stipare e protegge i tuoi articoli da cadute o danni durante il trasporto. Rende anche più ovvio per il tuo consumatore ciò che sta ricevendo. Fare riferimento alla tabella seguente per ulteriori informazioni sul tipo di busta più adatto ai propri scopi.
2. Scegli uno stile che rappresenti il tuo marchio.
Oggi le buste aziendali sono disponibili in un'ampia gamma di colori e forme. Queste variazioni includono:
- Cinque stili di lembo:
- Quadrato/diritto: la patta ha un bordo dritto, lasciando spazio a disegni e illustrazioni sul retro della busta; i lembi quadrati hanno spalle meno angolari rispetto ai lembi diritti
- Normale/commerciale: il lembo è sagomato o arcuato all'estremità e angolato alle spalle per facilitare l'inserimento
- Portafoglio: simile a un lembo dritto ma più lungo e più profondo per una maggiore sicurezza
- Baronale: il risvolto forma una V affilata e si piega verso il basso per incontrare due cuciture diagonali al centro
- Due orientamenti:
- Estremità aperta: la busta si apre sull'estremità corta
- Lato aperto: la busta si apre sul lato lungo
- Dieci opzioni di cucitura:
- Incrocio: le cuciture si estendono dagli angoli inferiori al centro della busta per incontrare il lembo
- Baronale: le cuciture corrono in diagonale e incontrano un lembo profondo con un punto forte
- Cucitura laterale: Busta costruita con due cuciture verticali per un aspetto pulito
- Cucitura su entrambi i lati: due cuciture verticali su entrambi i lati della busta, nascoste sotto il pannello posteriore
- Cucitura laterale esterna: due cuciture verticali su entrambi i lati della busta sono incollate sulla parte superiore del pannello posteriore
- Cucitura centrale: la cucitura corre al centro della parte posteriore della busta, di solito su buste per cataloghi e altre buste pesanti per rafforzare la resistenza
- Cucitura su un lato: una cucitura su un lato che corre lungo il lato sinistro o destro di una busta grande per risparmiare spazio per la stampa sul retro
- Seamless: una busta senza cuciture
- Bang tail: una busta con un componente perforato staccabile, come i coupon
- Tassello: una busta con maggiore larghezza ai lati per contenuti più ingombranti
- Due stili frontali:
- Normale: la busta ha una parte anteriore solida
- Finestra: La busta ha una finestra rivestita con pellicola per gli indirizzi prestampati
Lo stile che scegli dovrebbe essere basato sull'identità e sugli standard del tuo marchio, nonché sull'occasione e sul contenuto che stai inviando. Ad esempio, se tu fossi uno studio legale che invia un biglietto di auguri per le vacanze ai clienti attuali e precedenti, anBusta per biglietti d'auguri A7con un lato aperto e un classico lembo baronale e una busta con cuciture in rosso o verde sarebbe appropriato. Se gestivi una spa medica e volevi spargere la voce sulle promozioni disponibili la settimana della tua inaugurazione, potrebbe essere meglio scegliere una struttura dall'aspetto contemporaneoBusta n. 6 ¾con una cucitura posteriore incrociata e patta nei colori del tuo marchio con il logo aziendale sul davanti.
3. Seleziona una dimensione appropriata per i tuoi contenuti.
La dimensione standard della busta aziendale, che è 4 ⅛ x 9 ½ ", sarà sufficiente per la maggior parte degli scopi di spedizione. Quando si sceglie una dimensione della busta, una regola generale è trovarne una più grande di circa un quarto di pollice rispetto alla larghezza e all'altezza del contenuto in modo da poterle inserire facilmente nella busta e tenerle in ordine. Se stai spedendo cataloghi o grandi pacchi di coupon, è una buona idea aumentare di un paio di taglie in modo che la busta possa chiudersi facilmente e rimanere fissata durante il trasporto.
Generalmente, le buste più grandi risaltano di più e ti danno maggiori possibilità di aprire la busta, ma assicurati che abbia senso per le dimensioni del tuo contenuto.
4. Trova un materiale adatto al tuo budget e al tuo stile.
Le aziende di solito scelgono il materiale per una busta in base all'occasione e al peso del contenuto. I tipi di carta tipici per le buste di solito includono quanto segue:
- Carta kraft:Un'opzione di carta resistente, versatile e conveniente realizzata con pasta di legno
- Carta riciclata:Un'opzione di busta ecologica riproposta da prodotti di carta straccia
- Carta cartoncino:Un'opzione busta spessa e resistente utilizzata per pezzi di posta più formali
- Carta antistrappo:Materiale cartaceo resistente agli strappi e all'umidità ma leggero, realizzato per resistere durante il trasporto e proteggere documenti importanti
- Carta velina:Carta economica grezza disponibile in diverse varianti colore e grammatura; un'opzione comune per la posta inviata
- Tessuto bianco con superficie migliorata:Un tipo di carta liscia, dalla trama uniforme, dall'aspetto bianco pulito e brillante
Per contenuti quotidiani piccoli o leggeri, l'opzione migliore per il tuo budget sarebbe una scelta pratica ed economica come le buste kraft, riciclate o tessute. Tuttavia, se stai inviando un invito di gala o un annuncio formale, una busta di cartoncino accattivante potrebbe essere più ideale. Alla fine, le tue preferenze personali e l'importanza del contenuto dovrebbero essere le considerazioni chiave quando selezioni un materiale per la tua posta.
5. Decidi quale sigillo manterrà i tuoi contenuti più sicuri.
Un'altra importante variante della busta da considerare è la chiusura. Di seguito sono riportati i sigilli per buste più comuni per la posta aziendale:
- Busta gommata:Questo tipo di busta ha un sigillo di colla umettabile sotto l'aletta che deve essere leccata o comunque inumidita per chiuderla.Buste gommatesono economici e frequentemente utilizzati nelle macchine per la spedizione di grandi quantità.
- Sigillo automatico:Se non utilizzi una macchina per la posta in blocco,buste autosigillantisono più facili da usare perché non devono essere leccati o inumiditi. Hanno una striscia di colla che scopri e premi per sigillare la busta.
Le buste autosigillanti sono più costose, ma sono molto più convenienti se si gestisce la posta a mano. Sono anche noti per essere più resistenti delle buste gommate, quindi se hai più peso da inviare per posta, queste sono la soluzione migliore per tenere la busta chiusa. Le buste gommate sono più economiche e sono comunque convenienti se disponi di una macchina per la spedizione all'ingrosso per accelerare il processo inumidendo il sigillo per te.
6. Scopri quante buste ti serviranno.
L'acquisto di buste alla rinfusa può ridurre la frequenza dei tuoi acquisti e far risparmiare denaro alla tua azienda sulla spedizione. Quando conti il numero di buste di cui hai bisogno, ricordati di acquistarne qualcuna in più nel caso in cui qualcuna di esse venga strappata o si verifichino altri errori.
7. Valuta di optare per le personalizzazioni.
Se hai un margine di manovra nel tuo budget di spedizione perpersonalizzazione della busta, potrebbe valere la pena investire per garantire che le tue buste siano distintive e memorabili. In questi giorni, puoi aggiungere grafica e marchio personalizzati ai tuoi mailer aziendali e l'unico limite è la tua creatività. È molto più probabile che le persone ricordino una busta appariscente e colorata con un logo aziendale rispetto a una busta bianca con testo generico e uniforme.
Ma ancora una volta, dipende da cosa stai inviando. In qualità di ospedale che invia fatture, potresti non preoccuparti tanto delle buste personalizzate quanto della carta antistrappo che protegge l'integrità del contenuto.
Tipi di buste, dimensioni e scopi
| Nome della busta | Categoria | Misurare | Scopo |
|---|---|---|---|
| # 1 Moneta | Attività commerciale | 2,25x3,5" | Ideale per piccoli oggetti come monete, francobolli, graffette, semi, pillole, chiavi, piccoli dispositivi elettronici, ricevute, buoni regalo, adesivi e gioielli. |
| # 5 Moneta | Attività commerciale | 2,875x5,25" | Ideale per piccoli oggetti come monete, francobolli, graffette, semi, pillole, chiavi, piccoli dispositivi elettronici, ricevute, buoni regalo, adesivi e gioielli. |
| #5.5 Moneta | Attività commerciale | 3 x 5,5" | Ideale per piccoli oggetti come monete, francobolli, graffette, semi, pillole, chiavi, piccoli dispositivi elettronici, ricevute, buoni regalo, adesivi e gioielli. |
| # 6 Moneta | Attività commerciale | 3,375x6" | Ideale per piccoli oggetti come monete, francobolli, graffette, semi, pillole, chiavi, piccoli dispositivi elettronici, ricevute, buoni regalo, adesivi e gioielli. |
| #6 ¾ | Attività commerciale | 3,625x6,5" | Ideale per piccoli oggetti come monete, francobolli, graffette, semi, pillole, chiavi, piccoli dispositivi elettronici, ricevute, buoni regalo, adesivi e gioielli. |
| # 7 Moneta | Attività commerciale | 3,5x6,5" | Ideale per piccoli oggetti come monete, francobolli, graffette, semi, pillole, chiavi, piccoli dispositivi elettronici, ricevute, buoni regalo, adesivi e gioielli. |
| Soldi | Attività commerciale | 3 x 6,6875" | La dimensione perfetta per le fatture cartacee, che consente di inviare e archiviare in modo sicuro contanti e assegni, buste paga e lettere. |
| #8⅝ | Attività commerciale | 3,625x8,625" | Busta classica per scopi lavorativi quotidiani, come fatture, note spese, inviti, annunci e lettere. |
| Monarca (7 ¾) | Attività commerciale | 3,875x7,5" | Busta classica per scopi lavorativi quotidiani, come fatture, note spese, inviti, annunci e lettere. |
| politica del monarca | Attività commerciale | 3,875 x 7,5" | Una variazione della tradizionale busta monarca con un'estremità aperta. |
| #9 | Attività commerciale | 3,875 x 8,875" | Queste buste si adattano alle buste standard n. 10 e vengono generalmente utilizzate come posta di risposta aziendale (BRM) che il destinatario può restituire al mittente. |
| #10 | Attività commerciale | 4,125 x 9,5" | Un foglio standard di carta da 8,5 x 11 pollici può essere piegato in tre sezioni e inserito in una busta formato 10, solitamente utilizzata per le bollette e gli estratti conto bancari. |
| #11 | Attività commerciale | 4,25x10,375" | Buste tradizionali per esigenze di corrispondenza aziendale standard, come fatture e lettere di promozione aziendale. |
| #12 | Attività commerciale | 4,75 x 11" | Buste tradizionali per esigenze di corrispondenza aziendale standard, come fatture e lettere di promozione aziendale. |
| #14 | Attività commerciale | 5x11,5" | Buste tradizionali per esigenze di corrispondenza aziendale standard, come fatture e lettere di promozione aziendale. |
| #16 | Attività commerciale | 6 x 12" | Buste tradizionali per esigenze di corrispondenza aziendale standard, come fatture e lettere di promozione aziendale. |
| Buste di sicurezza | Sicurezza | Varie dimensioni | Buste di sicurezzahanno uno schema interno che rende impossibile vedere il contenuto di una busta se tenuta davanti a una fonte di luce, mantenendo al sicuro le informazioni riservate. |
| A1/4 Barra | Invito/ Sociale | 3,625x5,125" | La forma e le dimensioni di queste buste le rendono ideali per biglietti di ringraziamento,invitie annunci. |
| A2 | Invito/ Sociale | 4,375 x 5,75" | La forma e le dimensioni di queste buste le rendono ideali per biglietti di ringraziamento, inviti e annunci. |
| A6 | Invito/ Sociale | 4,75x6,5" | La forma e le dimensioni di queste buste le rendono ideali per biglietti di ringraziamento, inviti e annunci. |
| A7 | Invito/ Sociale | 5,25x7,25" | La forma e le dimensioni di queste buste le rendono ideali per biglietti di ringraziamento, inviti e annunci. |
| A8 | Invito/ Sociale | 5,5x8,125" | La forma e le dimensioni di queste buste le rendono ideali per biglietti di ringraziamento, inviti e annunci. |
| A9 | Invito/ Sociale | 5,75x8,75" | La forma e le dimensioni di queste buste le rendono ideali per biglietti di ringraziamento, inviti e annunci. |
| A10 | Invito/ Sociale | 6 x 9,5" | La forma e le dimensioni di queste buste le rendono ideali per biglietti di ringraziamento, inviti e annunci. |
| Piazza | Invito/ Sociale | Da 2,375" quadrati a 13,5" quadrati | La forma e le dimensioni di queste buste le rendono ideali per biglietti di ringraziamento, inviti e annunci. |
| Maniche per violoncello | Promozionale | Varie dimensioni | Le custodie in cellophane prive di acidi mantengono il contenuto al sicuro dai danni causati dall'umidità senza nascondere il contenuto. Sono perfetti per articoli come stampe fotografiche e posta promozionale. |
| Foto Mailer | Promozionale | Varie dimensioni | Questi fissano le tue foto in una robusta custodia di cartone per evitare che si pieghino e si strappino e sono ottimi per fotografie e altri tipi di opere d'arte |
| bollettino postale | Promozionale | Varie dimensioni | I bollettini postali hanno un interno imbottito per mantenere isolati CD, piccoli dispositivi elettronici, gioielli e altri oggetti fragili durante il viaggio verso il destinatario previsto. |
| Busta libretto | Promozionale | Varie dimensioni | Comunemente 9 x 12", una busta per opuscoli è generalmente per materiali in formato opuscolo che non entrerebbero in una busta di dimensioni standard perché non possono essere piegati. |
| Busta catalogo open-end | Promozionale | Varie dimensioni | UNgrande bustacon un'estremità aperta progettata per la spedizione di articoli più pesanti come brochure, materiale di vendita e riviste. |
Inizia a massimizzare il tuo invio
Una volta comprese le nozioni di base su come scegliere una busta e familiarizzato con tutte le opzioni, trovare quelle corrette diventerà una seconda natura e, di conseguenza, potresti vedere migliorare la salute della tua attività. Inizia oggi stesso a migliorare la tua strategia di posta con buste aziendali di alta qualità!
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FAQs
Che buste usare per spedire? ›
Buste imbottite a bolle d'aria: le migliori antiurto, morbide, resistenti e leggerissime per contenuto che non deve subire urti di nessun genere. Buste in Plastica: realizzate in polietilene, sono le classiche buste utilizzate per spedizioni tipo export-import, lunghe tratte e simili.
Dove si comprano le buste per spedire i pacchi? ›- Cartolerie e negozi di cancelleria.
- Negozi specializzati.
- Amazon e altri negozi online.
- Ufficio postale.
| Scaglioni di peso | Piccolo standard | Extra Standard o qualunque formato non Standard1 |
|---|---|---|
| fino a 20 g | 1,25 euro | 3,15 euro |
| Oltre 20 g e fino a 50 g | 2,75 euro | 3,25 euro |
| Oltre 50 g e fino a 100 g | --- | 4,05 euro |
| Oltre 100 g e fino a 250 g | --- | 5,45 euro |
Ovviamente, anche le buste imbottite possono essere aperte, ma sono dotate di appositi sigilli a ulteriore protezione e come deterrente per eventuali malintenzionati. In aggiunta, possono essere applicati dei codici a barre a queste buste, consentendo la totale tracciabilità durante l'intero processo di spedizione.
Quali sono i formati delle buste? ›il formato C4 (22,9 x 32,4 cm) destinato a contenere il formato A4 (21 x 29,7 cm), il formato C5 (16,2 x 22,9 cm) destinato ai fogli A5 (come un A4 piegato in due), il formato C6 (11,4 x 16,2 cm) per un foglio A6 (un A4 piegato in quattro), il formato DL (11 x 22 cm) per un A4 piegato in tre parti.
Dove si possono comprare le buste da lettera? ›Le buste da lettera e il francobollo puoi trovarle in cartoleria, dal tabacchino, oppure presso gli uffici Postali. La busta solitamente non costa più di 10/20 centesimi, mentre il francobollo 70 centesimi. La spedizione di una normale lettera quindi non costa più di 1 euro.
Quanto costa la busta imbottita? ›La Posta Raccomandata, che offre una maggiore tracciabilità e una copertura assicurativa limitata, ha costi leggermente più alti, a partire da circa 5 euro per una busta imbottita di peso fino a 100 grammi.
Quanto costa una busta gialla imbottita? ›Confronta 17 offerte per Busta Gialla Imbottita a partire da 10,39 €
Quanto costa una busta imbottita? ›0,45 € Iva incl.
Quanto costa spedire una busta in America? ›| Tariffe Postamail Internazionale | Zona 1 | Zona 2 |
|---|---|---|
| oltre 50 g fino a 100 g | 4,20 euro | 4,95 euro |
| oltre 100 g fino a 250 g | 6,10 euro | 8,90 euro |
| oltre 250 g fino a 350 g | 6,95 euro | 9,30 euro |
| Formato voluminoso |
Qual è la spedizione che costa meno? ›
TNT è un corriere nazionale che offre spedizioni a partire da 8 euro a collo. Il servizio TNT Economy Express è pensato appositamente per le spedizioni meno urgenti. Le tariffe sono inferiori e la consegna viene garantita entro il secondo giorno lavorativo successivo alla spedizione.
Come conviene spedire un pacco piccolo? ›Posta Ordinaria. è il modo più semplice ed economico per spedire oggetti di piccole dimensioni, di peso inferiore a 2 Kg e confezionati secondo gli standard indicati da Poste Italiane. I tempi di consegna sono di 4 giorni. Postamail Internazionale: si tratta del servizio di spedizione della posta ordinaria all'estero.
Quanto costa spedire una busta di 1 kg? ›Spedire una busta in Italia: 10,50 € con peso fino a 1 kg. Spedire una busta in EU: 16,90 € con peso fino a 1 kg. Spedire una busta in Extra EU: 29,90 € con peso fino a 1 kg.
Come spedire una busta con DHL? ›Deposita un pacco presso un Service Point DHL, individuando il più vicino nella pagina locator DHL e seguendo le istruzioni. Programma il ritiro online tramite la pagina DHL Express, inserendo i dati del mittente e del destinatario nel form secondo le istruzioni, poi paga e stampa l'etichetta.
Quanto costa spedire una busta imbottita con Poste Italiane? ›| Prodotto | Dimensioni (cm) | Prezzo (euro) |
|---|---|---|
| Scatola Media Pacco Artista | 36 x 23 x 12 | 4,00 |
| Busta imbottita | 17 x 23 | 0,70 |
| Busta imbottita | 25 x 34 | 1,00 |
| Busta imbottita | 32 x 45 | 1,50 |
Avvolgendoli con carta da imballaggio o film a bolle protettivo in modo da evitare che si muovano all'interno della scatola. Sigillare la spedizione con del nastro adesivo. Prima di andare in posta o consegnare la scatola al corriere è necessario sigillare il pacco con qualche giro di nastro adesivo.
Che busta si usa per raccomandata? ›Cosa vuol dire busta gialla? Ci sono poi le buste gialle, utilizzate per contenuti di carattere commerciale non solo da enti e professionisti ma da chiunque abbia necessità di inviare documenti o altro tramite posta raccomandata.
Che busta serve per la raccomandata? ›Le buste per le raccomandate
Per quanto riguarda invece le raccomandate, vengono invece sempre utilizzate le classiche buste DL e non devono quindi essere superati gli 8 fogli per documento.
Solitamente la spedizione busta gialla è usate per le spedizioni di tipo documenti, lettere, o per inserire all'interno piccoli oggetti, come ad esempio un anello, un braccialetto, degli occhiali, etc.